ＦＣ２ブログの二段階認証

　このブログは、FC2blogを使用して作成されていますが、先週の木曜日にログインできなくなり、しばらく更新することができませんでした。パスワードをながらく変更せずにログインしていた結果、セキュリティの低下があったと判断されて、新たに認証用コードを入力しないとログインできなくなったのです。

　認証用コードは、登録したメールアドレスに自動的に送付されているとのことなので、探してみましたがメールが届いていません。幾度か試してみましたがダメでした。そこで、メールアドレスの変更を依頼して、新しいメールアドレスに認証用コードを送ってもらうことにしました。これが金曜日の夜です。すぐには返事が来ないだろうと思っていたら、なんと3時間後にはユーザーサポートの担当者からメールアドレス変更完了のメールが届き、土曜日の早朝には認証用コードが送られてきて、無事ログインすることができました。本当に素早い対応でした。

　FC２などの無料ブログの場合、サポートが貧弱ではないかと考えていたのですが、今回はいい意味で裏切られました。ＦＣ２ブログはもう７年間使い続けていますが、テンプレートやプラグインが充実しており、たいへん使いやすいブログです。これを機会にスマートフォン用のテンプレートを変えてみました。

　とはいえ、わたしはWordPressを使った独自ドメインでのホームページも持っており、そちらに移行することも考えているのですが、１６００本もの記事とグラフや図表の再編集を考えるとついついおっくうになってしまいます。

ＡＳＵＳのサブノートパソコン

　２０１３年の３月にＳOTECのノートパソコンのリコールで、交換としてONKYOのC423Ａ4というネットブックをもらい、旅行に行くときなどのサブのノートパソコンとして使っていたのですが、非常に非力でいつもイライラさせられていました。先日、ついにキーボードが反応しなくなり、新しくサブのノートパソコンを購入しました。

　ＡＳＵＳのＥ２００ＨＡというパソコンで、購入価格は２万３千円です。ＣＰＵはAtomの x5-Z8300で、ストレージは３２ＧＢのｅＭＭＣと３２ＧＢのＳＤカードが付属しています。メモリーは２ギガしかありません。ｅＭＭＣにｏｆｆｉｃｅ３６５をインストールしたので、すでに空き容量がありません。不必要だと思われるプログラムをアンインスールして、ようやくある程度の空き領域を作ることができました。eMMCにはCドライブでしか動かないプログラムだけをインストールすることにして、ＳＤカードはバーチャルハードディスク（ＶＨＤ）として使用することにしました。

　ＳＤカードのVHD化と自動マウントについては、次の記事が大変参考になります。記事の通りに進んでいくと、次のように正しくマウントすることができました。


　わたしは、データを保存するクラウドとしてDropboxを使用しています。もともとDropboxはＣドライブにあったのですが、ＶＨＤ（Ｆドライブ）に移動することにしました。Dropboxの移動は簡単です。Dropboxのアイコンを右クリックして、設定（歯車マーク）をクリックします。そのなかの基本設定をクリックし、アカウントの画面でDropboxの場所を変更すればいいのです。わたしは、新しく作成したＦドライブに移動させました。これでDropboxの容量を気にせずに、パソコンを使用することができます。

Word2013での差し込み印刷

　卒業式前日に、今までの合否結果を確認するために、卒業生に受験校の一覧を記した個票を配って、それに訂正・追記してもらいます。それをもとに進路データを訂正していきます。この個票は、ＥｘｃｅｌのデータをＷｏｒｄに差し込んで作ります。

　最近はＥｘｃｅｌ２０１３をよく使っているので、かなりＥｘｃｅｌ２０１３には慣れてきたのですが、Ｗｏｒｄ２０１３はまだ使いかたがよくわかりません。Ｗｏｒｄで差し込み文書をつくろうとしたのですが、思うように動いてくれません。Ｅｘｃｅｌのデータファイルの開き方は、なんとなくわかります。しかし、それをプリンタに差し込む方法がよくわかりませんでした。時間をかければできるのでしょうが、さっさと片付けてしまいたかったので、結局、Ｗｏｒｄ２００３で差し込み文書を作ってしまいました。慣れているもののほうがやはりはかどります。

範囲に名前をつけて参照する

　成績一覧表をエクセルで作成する場合、成績のシートや出欠のシートなどいくつかのシートから、ＶＬＯＯＫＵＰで値を引いてくることが多いと思います。そのような場合、たとえば=VLOOKUP(A1,Sheet2!$A$1:$T$300,5,FALSE)と入力するよりも、Sheet2!$A$1:$T$300の部分にたとえば「欠時数」と名前をつけて、=VLOOKUP(A1,欠時数,5,FALSE)としたほうが、あとから見たときはるかに理解がしやすくなります。

　下に簡単な例を示しています。名前をつけるには、範囲指定したうえで「数式」のタブから「名前の管理」をクリックします。そして「新規作成」を選択します。「名前ボックス」に直接入力する方法もあります。ごらんのようにシートを含めて絶対参照で範囲が指定されますから、同一ブック内のどこからでも、その名前で範囲を参照することができます。

出席番号から氏名を表示させる

　生徒番号をあらわす時、組と番号を一緒にして４ケタの整数で表すことが多いです。２組１５番なら２１５、１０組２番なら１００２という具合です。この２１５や１００２をもとの組と番号に分解するためには、ＩＮＴ関数とＭＯＤ関数を使います。組はＩＮＴ（Ａ１/１００）として、Ａ１を１００で割った商を求めます。番号はＭＯＤ（Ａ１，１００）としてＡ１を１００で割った余りを求めます。Ａ１からＣ５のセルを参照。

　次にこの４ケタの整数から、Ａ７からＦ１７の表に載っているような生徒氏名を表示させます。Ｄ２０～Ｄ２２のセルに数字を入力して、Ｆ２０～Ｆ２２のセルに氏名を表示します。




　３通りの方法があります。一番よく知られているのは、ＶＬＯＯＫＵＰを使う方法です。左の番号を検査値にして、合致する生徒の組から氏名を表示させます。左端は番号ですから、生徒氏名の列を求めるには、＋１をする必要があります。ＨＬＯＯＫＵＰは、ＶＬＯＯＫＵＰの行と列を入れ替えた形になります。ＩＮＤＥＸは範囲のなかで何行目、何列目であるかを基準に生徒氏名を求めます。

ＭＡＴＣＨを使って５段階評定を出す

　３年生の学年成績を算出する季節となりました。大阪では、最終的には５段階の絶対評価で評定をあらわす高校が多いです。１００点法の評点から評定を計算します。多くの高校では０-３９までが評定１、４０-４４までが評定２、４５-６４までが評定３、６５-７９までか評定４、８０-１００が評定５となります。この換算のために、Ｅｘｃｅｌを使用します。よく使われる関数はＩＦ関数です。下のセルをご覧ください。



　Ａ列のセルが１００点法の評点です。Ｂ列はそれをＩＦ関数を使用して、５段階評定に直しています。評点が８０点以上であれば５、それ以外で６５点以上であれば４という風に表記しています。一目見るだけで内容がよくわかりますが、長い数式になります。

　Ｃ列は、それをＭＡＴＣＨ関数を使って表したものです。ＭＡＴＣＨ関数は、たとえばＡ２の評点がＦ２～Ｆ６の範囲の何番目の値であるかを返します。ＭＡＴＣＨ（検査値，検査範囲，照合の型）という書式で照合の型に１を指定すれば、検査値以下の最大値が検索されます。たとえば検査値が、６８であればそれ以下の値の最大値６５が検査範囲の中で何番目に位置しているかを返すわけです。この場合は４番目ですから、４を返します。このように検査範囲に区切りとなる数値を入れておけば簡単に５段階評定に変換することができます。

Ｅｘｃｅｌ２０１３アニメーション効果

　シングルコアなどの性能の高くないコンピュータにＥｘｃｅｌ２０１３をインストールすると、動作が不安定で、よく「動作を停止しました」というメッセージが出て強制終了を余儀なくされます。わたしもこのメッセージに何度も泣かされました。

　インターネットで調べてみると、対応策として次の３点を実行するとよいようです。まず第１にグラフィックアクセラレータを無効にします。Ｅｘｃｅｌ２０１３を開いて「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」へと進み、「表示」のなかの「ハードウェアグラフィックアクセラレータを無効にする」にチェックを入れます。次に同じ「詳細設定」のなかの「数式」のところにある「マルチスレッド計算を行う」のチェックをはずします。同様に「詳細設定」のなかの「全般」の「ＷＥＢオプション」で「マルチスレッド処理を有効にする」のチェックをはずします。

　さいごにＥｘｃｅｌ２０１３のアニメーション効果を無効にします。レジストリーを書き換える方法もあるようですが、もっと簡単には、Ｗｉｎｄｏｗｓの「視覚効果」を変更します。Ｗｉｎｄｏｗｓのデスクトップの画面で「コントロールパネル」→「システムとセキュリティ」→「システム」と進み「システムの詳細設定」をクリックします。そのなかの「パフォーマンス」の「設定」ボタンをクリックして「Ｗｉｎｄｏｗｓ内のアニメーションコントロールと要素」のチェックをはずします。アニメーション効果をはずすことによって、入力に表示や計算が追いつかずフリーズすることが改善されます。

　上記の３点を実行して、先日１日中Ｅｘｃｅｌ２０１３で作業していましたが、幸いなことに「動作が停止」することはありませんでした。